Réunion du GTAS - avril 2015

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Réunion du 10 avril 2015

Présents : Marie-Paule Cani, Nicolas Castagné, David Cazier, Frédéric Cordier, Emmanuelle Darles, Fabrice Jaillet, Annie Luciani, Marc Parenthoën, Catherine Pelachaud, Julien Pettré Informations générales

Organisation et communication

Les nouveaux responsables du GT sont David Cazier (Laboratoire Icube Strasbourg) et Marc Parenthoen (Laboratoire-STICC Brest).

Les canaux de communication du GT seront les suivants :

• La page Web du GT qui sera maintenue pour le moment sur le site Web du GDR IG-RV : GT Animation et Simulation
• La liste officielle du GDR pour les annonces générales
• Une liste de diffusion ([gtas@enib.fr]) qui va être mise en place rapidement. Elle sera formée des membres actifs (qui se seront manifestés ou auront participé aux journées).
• Une liste de diffusion restreinte au conseil du GT, réservée aux questions d'organisation.
• Le site Web actuel doit être mis à jour, les équipes seront mises à contribution pour compléter ou corriger les informations qui y sont présentes.

Constitution du Conseil Scientifique

Les deux responsables ont désiré s'entourer d'une équipe de volontaires souhaitant s'impliquer dans la vie du GT.

Après discussion, il a été décidé que ce conseil serait formé d'un représentant par équipe membre du GT. Pour faciliter le fonctionnement, les équipes peuvent désigner plusieurs représentants participant à tour de rôle aux réunions.

Organisation des Journées du GT en 2015

Deux équipes ont proposé d'organiser les journées 2015 :

• L'équipe SAARA du LIRIS pour une journée jointe à la conférence VRIPHYS'2015 ayant lieu à Lyon début novembre.
• Télécom Paris Tech pour une journée jointe à la conférence MIG'2015 ayant lieu à Paris du 16 au 18 novembre.

Il a été décidé que les journées du GTAS auraient lieu à Paris les 18 et 19 novembre 2015. La venue de la conférence MIG en France est exceptionnelle, alors que la conférence VRIPHYS se passe en générale une année sur deux en France. Rendez-vous est pris pour 2017.

Prévision d'activité du GT en 2016

Pour 2016, nous envisageons deux journées :

• Une journée organisée par l'équipe SAARA autour des thématiques de la simulation médicale (l'ex thème F du GDR Stic-Santé) . Cette journée aurait lieu vers juillet 2016.
• Les journées du GT probablement à l'automne en relation avec les journées AFIG / AFRV.

Recensement des équipes et thématiques

Un premier recensement a été effectué : Laboratoires et membres du groupe de travail.

Il servira de base pour la mise à jour du site Web et des listes de diffusion. Cette liste doit être vérifiée et devra certainement évoluer. Un des rôles du GT est le recensement des membres permanents, des thèses et projets réalisés sur les thématiques du GT. Une définition large, mais précise de ces thématiques doit donc être maintenue.